Beim Öffnen von Dateien mit Makros in Excel kann eine „Sicherheitswarnung“ angezeigt werden. Dies ist eine Funktion, um die Sicherheit der Datei zu gewährleisten, kann jedoch in manchen Fällen lästig sein. In diesem Artikel wird erläutert, warum diese Warnung angezeigt wird, sowie die Ursachen und Lösungen hierfür. Außerdem wird erklärt, wie bestimmte Einstellungen geändert werden können, um die Sicherheit zu gewährleisten und gleichzeitig lästige Warnungen zu vermeiden.
Ursachen der Sicherheitswarnung
Die Sicherheitswarnung wird angezeigt, wenn Sie eine Datei mit Makros in Excel öffnen, da diese Makros potenziell bösartigen Code enthalten können. Makros können automatisch auf dem PC des Benutzers ausgeführt werden und unerwünschte Aktionen auslösen, Daten beschädigen oder persönliche Informationen offenlegen. Um dieses Risiko zu minimieren, beschränkt Microsoft die Ausführung von Makros und zeigt eine Warnung an, die den Benutzer zur Bestätigung auffordert.
Überprüfung des Download-Standorts und des Speicherorts der Datei
Eine Ursache für die Anzeige von Sicherheitswarnungen bei Excel-Dateien mit Makros kann der Ort sein, von dem die Datei heruntergeladen wurde oder an dem sie gespeichert ist. Durch Überprüfung der folgenden Punkte können Sie die Sicherheitswarnungen reduzieren.
Überprüfung des Download-Standorts
Dateien, die aus dem Internet oder per E-Mail heruntergeladen wurden, gelten als potenziell gefährlich, weshalb eine Warnung angezeigt werden kann. Solche Dateien erhalten eine Markierung namens „MOTW: Mark of the Web“, die anzeigt, dass sie aus dem Internet heruntergeladen wurden.
Überprüfung des Speicherorts
Auch der Speicherort der Datei ist wichtig. Dateien, die in freigegebenen Ordnern oder Netzlaufwerken gespeichert sind, können Sicherheitswarnungen auslösen. Dateien, die in einem vertrauenswürdigen Speicherort auf Ihrem PC gespeichert sind, werden in der Regel ohne Warnung geöffnet.
Verschiebung an einen vertrauenswürdigen Ort
Durch Verschieben der heruntergeladenen Datei mit Makros in einen vertrauenswürdigen Ordner (z. B. „Eigene Dokumente“ oder „Desktop“) können Sicherheitswarnungen vermieden werden. Wenn Sie sicher sind, dass die Datei vertrauenswürdig ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, „Eigenschaften“ auswählen und im Tab „Sicherheit“ die Option „Blockierung aufheben“ wählen.
Überprüfung der Sicherheitseinstellungen im Sicherheitscenter
Durch Überprüfung und Anpassung der Einstellungen im Sicherheitscenter von Excel können Sie die Sicherheitswarnungen für Dateien mit Makros verwalten. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um die Einstellungen zu überprüfen und anzupassen.
Zugriff auf das Sicherheitscenter
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
- Wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü.
- Im geöffneten Fenster „Excel-Optionen“ wählen Sie im linken Menü „Sicherheitscenter“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen für das Sicherheitscenter“.
Einstellungen der Nachrichtenleiste
- Im Fenster „Sicherheitscenter“ wählen Sie „Nachrichtenleiste“.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Informationen über blockierte Inhalte nicht anzeigen“, falls es aktiviert ist.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Warnungen für ActiveX-Steuerelemente und Makros anzeigen“. Dadurch wird beim Öffnen einer Datei mit Makros eine Warnung angezeigt.
Makroeinstellungen
- Im gleichen Fenster „Sicherheitscenter“ wählen Sie „Makroeinstellungen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle Makros deaktivieren mit Benachrichtigung“. Dadurch wird die Datei mit deaktivierten Makros geöffnet, und der Benutzer wird aufgefordert, die Makros bei Bedarf zu aktivieren.
Durch diese Einstellungen können Sie die Sicherheitswarnungen verwalten und gleichzeitig die notwendigen Makros sicher ausführen.
Über MOTW: Mark of the Web
Der Web-Mark (MOTW: Mark of the Web) ist eine spezielle Kennzeichnung, die Dateien erhalten, wenn sie aus dem Internet heruntergeladen wurden. Dies hilft bei der Beurteilung, ob eine Datei vertrauenswürdig ist. Dateien, die mit MOTW gekennzeichnet sind, führen eher zu einer Sicherheitswarnung.
Funktion des Web-Marks
Der Web-Mark wird hinzugefügt, um anzuzeigen, dass eine Datei aus der Internetzone heruntergeladen wurde. Diese Kennzeichnung wird in den Dateieigenschaften gespeichert und gilt für Dateien, die auf einem NTFS-formatierten Laufwerk gespeichert sind. Dadurch können Excel und andere Office-Anwendungen die Sicherheit der Datei bewerten und bei Bedarf Warnungen anzeigen.
Auswirkungen des MOTW
Beim Öffnen einer Datei mit MOTW wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, da die Datei als potenziell gefährlich eingestuft wird, da sie aus dem Internet stammt. Diese Warnung dient dazu, den Benutzer vor möglichen Risiken zu schützen.
Entfernen des MOTW
Wenn Sie sicher sind, dass eine Datei vertrauenswürdig ist, können Sie das MOTW entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Klicken Sie im Tab „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Blockierung aufheben“ im Abschnitt „Sicherheit“.
- Klicken Sie auf „OK“, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.
Dadurch wird die Datei als vertrauenswürdig eingestuft und beim nächsten Öffnen wird keine Sicherheitswarnung mehr angezeigt.
Registrierung vertrauenswürdiger Websites
Um Sicherheitswarnungen für Dateien zu reduzieren, die von vertrauenswürdigen Websites oder internen Groupware-Systemen heruntergeladen wurden, ist es effektiv, diese Websites als vertrauenswürdige Sites zu registrieren. Dadurch werden Sicherheitsprüfungen für Dateien von diesen Sites reduziert und Warnungen seltener angezeigt.
Schritte zur Registrierung vertrauenswürdiger Websites
- Öffnen Sie Internet Explorer. (Da viele Sicherheitseinstellungen von Windows auf IE basieren)
- Wählen Sie „Extras“ > „Internetoptionen“ aus dem Menü.
- Klicken Sie auf den Tab „Sicherheit“.
- Wählen Sie „Vertrauenswürdige Sites“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sites“.
Hinzufügen vertrauenswürdiger Websites
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Für alle Sites in dieser Zone eine Serverüberprüfung (https:) erforderlich“ aktiviert ist.
- Geben Sie die URL der vertrauenswürdigen Website in das Feld „Diese Website zur Zone hinzufügen“ ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Deaktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen „Für alle Sites in dieser Zone eine Serverüberprüfung (https:) erforderlich“, wenn https nicht erforderlich ist.
Auswirkungen vertrauenswürdiger Websites in Excel
Dateien, die von Websites heruntergeladen wurden, die als vertrauenswürdig registriert sind, lösen weniger Sicherheitswarnungen aus. Dies ermöglicht einen reibungslosen Umgang mit Dateien von häufig verwendeten internen Systemen oder vertrauenswürdigen externen Diensten. Achten Sie jedoch darauf, nur Websites hinzuzufügen, die Sie als wirklich vertrauenswürdig bestätigt haben.
Durch diese Einstellungen können Sie benötigte Dateien schneller öffnen und die Arbeitseffizienz steigern.
Endgültige Lösung
Abschließend zeigen wir Ihnen die konkreten Schritte, um Sicherheitswarnungen bei Excel-Dateien mit Makros zu minimieren. Indem Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie lästige Warnungen minimieren, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Schritt 1: Anpassen der Einstellungen im Sicherheitscenter
Überprüfen Sie die Einstellungen im Sicherheitscenter und nehmen Sie folgende Änderungen vor:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie „Optionen“ aus der Registerkarte „Datei“.
- Wählen Sie „Sicherheitscenter“ und klicken Sie auf „Einstellungen für das Sicherheitscenter“.
- Wählen Sie „Nachrichtenleiste“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Informationen über blockierte Inhalte nicht anzeigen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Warnungen für ActiveX-Steuerelemente und Makros anzeigen“.
Schritt 2: Überprüfen und Aufheben der Blockierung von Dateieigenschaften
Heben Sie die Blockierung für heruntergeladene Dateien auf, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Klicken Sie im Tab „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Blockierung aufheben“.
- Klicken Sie auf „OK“, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.
Schritt 3: Registrierung vertrauenswürdiger Websites
Um Sicherheitswarnungen für Dateien von vertrauenswürdigen Websites zu reduzieren, fügen Sie die Site zu vertrauenswürdigen Sites hinzu, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Öffnen Sie Internet Explorer und wählen Sie „Extras“ > „Internetoptionen“.
- Klicken Sie auf den Tab „Sicherheit“ und wählen Sie „Vertrauenswürdige Sites“.
- Klicken Sie auf „Sites“ und fügen Sie die URL der vertrauenswürdigen Site hinzu.
Schritt 4: Überprüfung und Entfernung des Web-Marks (MOTW)
Überprüfen Sie Dateien mit Web-Mark und entfernen Sie diese Kennzeichnung wie folgt:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Klicken Sie im Tab „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Blockierung aufheben“.
- Klicken Sie auf „OK“, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.
Mit diesen Schritten können Sie die Sicherheitswarnungen für Excel-Dateien mit Makros effektiv verwalten und die Arbeitseffizienz steigern.
Beispiele und Übungsaufgaben
Die Verwaltung der Sicherheitseinstellungen in Excel ist in einer Geschäftsumgebung äußerst wichtig. Im Folgenden finden Sie einige konkrete Beispiele für die Anwendung der Sicherheitseinstellungen und Übungsaufgaben, um die Einstellungen in Excel zu überprüfen.
Anwendungsbeispiele
Beispiel 1: Dateifreigabe im Unternehmen
Wenn im Unternehmen häufig Excel-Dateien mit Makros geteilt werden, kann das Hinzufügen des internen Dateifreigabesystems zu den vertrauenswürdigen Sites die Anzahl der Sicherheitswarnungen reduzieren und eine reibungslose Dateiverwaltung ermöglichen.
Beispiel 2: Automatisierung regelmäßiger Berichte
Wenn regelmäßig Berichte erstellt werden, die Makros verwenden, können Sie durch die richtigen Sicherheitseinstellungen vermeiden, dass bei jeder Ausführung Warnungen angezeigt werden, was die Effizienz der Arbeit steigert. Insbesondere das Entfernen des MOTW ist wichtig, um den Automatisierungsprozess reibungslos zu gestalten.
Übungsaufgaben
Übung 1: Überprüfung der Einstellungen im Sicherheitscenter
Folgen Sie diesen Schritten, um die Einstellungen im Sicherheitscenter zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie „Optionen“ aus der Registerkarte „Datei“.
- Wählen Sie „Sicherheitscenter“ und klicken Sie auf „Einstellungen für das Sicherheitscenter“.
- Überprüfen Sie die Einstellungen unter „Nachrichtenleiste“ und „Makroeinstellungen“ und passen Sie sie bei Bedarf an.
Übung 2: Überprüfung der Dateieigenschaften und Aufheben der Blockierung
Folgen Sie diesen Schritten, um die Eigenschaften einer heruntergeladenen Datei zu überprüfen und die Blockierung aufzuheben:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei mit Makros und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Klicken Sie im Tab „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Blockierung aufheben“.
- Klicken Sie auf „OK“, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.
Übung 3: Registrierung vertrauenswürdiger Websites
Fügen Sie das interne Dateifreigabesystem zu den vertrauenswürdigen Sites hinzu, indem Sie den folgenden Schritten folgen:
- Öffnen Sie Internet Explorer und wählen Sie „Extras“ > „Internetoptionen“.
- Klicken Sie auf den Tab „Sicherheit“ und wählen Sie „Vertrauenswürdige Sites“.
- Klicken Sie auf „Sites“ und fügen Sie die URL des internen Dateifreigabesystems hinzu.
Durch diese Übungsaufgaben lernen Sie, die Sicherheitseinstellungen in Excel zu überprüfen und anzupassen.
Zusammenfassung
Sicherheitswarnungen für Excel-Dateien mit Makros spielen eine wichtige Rolle beim Schutz der Benutzer, können jedoch durch entsprechende Einstellungen minimiert werden. In diesem Artikel haben wir umfassende Lösungen vorgestellt, von der Ursache der Sicherheitswarnungen über die Überprüfung des Download- und Speicherorts bis hin zur Anpassung der Sicherheitseinstellungen im Sicherheitscenter, dem Entfernen des Web-Marks und der Registrierung vertrauenswürdiger Websites.
Durch die Umsetzung dieser Schritte können Sie Dateien mit Makros sicher und effizient nutzen und so die Produktivität steigern. Nutzen Sie die Übungsaufgaben, um die Einstellungen in der Praxis zu überprüfen und zu erlernen. Führen Sie ein angemessenes Sicherheitsmanagement durch und verwenden Sie Excel-Makros sicher.