Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, wird möglicherweise plötzlich eine Warnung „Geschützte Ansicht“ angezeigt. Dies liegt daran, dass Dateien aus dem Internet potenziell mit Viren infiziert sein könnten. Dieses Problem tritt besonders häufig nach den letzten Office-Updates auf. In diesem Artikel erklären wir ausführlich die Ursachen der geschützten Ansicht und wie Sie sie beheben können.
Übersicht und Zweck der geschützten Ansicht
Die geschützte Ansicht ist eine Sicherheitsfunktion von Microsoft Office, die eingeführt wurde, um Benutzer vor potenziellen Bedrohungen zu schützen, wenn sie Dateien aus dem Internet oder externen Quellen öffnen. Sie verhindert, dass Dateien, die schädlichen Code wie Makros oder Skripte enthalten könnten, sofort beim Öffnen ausgeführt werden. Die geschützte Ansicht kann nur deaktiviert und bearbeitet werden, wenn die Datei als sicher eingestuft wird.
Ursachen der geschützten Ansicht
Der Hauptgrund für das Erscheinen der geschützten Ansicht ist, dass die Datei aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle stammt. Insbesondere wird die geschützte Ansicht in folgenden Situationen angewendet:
Dateien, die aus dem Internet heruntergeladen wurden
Excel-Dateien, die aus dem Internet heruntergeladen wurden, unterliegen aufgrund potenzieller Sicherheitsrisiken der geschützten Ansicht.
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Anhänge werden ebenfalls in der geschützten Ansicht geöffnet, da ihre Zuverlässigkeit ungewiss ist.
Freigegebene Netzlaufwerksdateien
Dateien, die aus freigegebenen Ordnern in einem Netzwerk stammen, können ebenfalls als Sicherheitsrisiko angesehen werden, wodurch die geschützte Ansicht angewendet wird.
Warnungen in den Dateieigenschaften
Dateien, bei denen in den Eigenschaften „Diese Datei stammt von einem anderen Computer“ angezeigt wird, können ebenfalls die geschützte Ansicht auslösen.
Wie man die Einstellungen der geschützten Ansicht überprüft
Die Einstellungen der geschützten Ansicht können in den Excel-Optionen überprüft und angepasst werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen zu überprüfen:
Excel-Optionen öffnen
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie im Menü „Optionen“.
Zu den Einstellungen des Trust Centers wechseln
- Wählen Sie im Fenster „Optionen“ im linken Menü „Trust Center“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen des Trust Centers“ auf der rechten Seite.
Einstellungen der geschützten Ansicht überprüfen
- Wählen Sie im Fenster „Trust Center“ im linken Menü „Geschützte Ansicht“.
- Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen für die geschützte Ansicht, wie z.B. „Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren“, aktiviert sind.
Einstellungen ändern
Passen Sie die Kontrollkästchen für die Optionen der geschützten Ansicht nach Bedarf an. Klicken Sie nach den Änderungen auf „OK“, um das Fenster zu schließen.
Auswirkungen von Dateiname und -pfad
Excel-Dateien können in der geschützten Ansicht geöffnet werden, wenn ihr Dateiname oder Pfad bestimmte Zeichen enthält. Dies tritt häufig nach Windows- oder Office-Updates auf.
Halbbreite Kana und spezielle Symbole
Dateien mit Namen oder Pfaden, die halbbreite Kana oder bestimmte Symbole (z.B. #, &, %) enthalten, können der geschützten Ansicht unterliegen, da diese Zeichen vom System als potenzielle Risiken angesehen werden.
Länge des Dateipfads
Sehr lange Dateipfade können ebenfalls die geschützte Ansicht auslösen, da lange Pfade den Speicherort der Datei unklar machen und das wahrgenommene Sicherheitsrisiko erhöhen.
UNC-Pfade
UNC-Pfade (\server\share\path), die zum Zugriff auf freigegebene Ordner in einem Netzwerk verwendet werden, können ebenfalls zur geschützten Ansicht führen, da Dateien, die auf diese Weise abgerufen werden, als aus einem anderen Speicherort stammend betrachtet werden.
Gegenmaßnahmen
Um die geschützte Ansicht zu verhindern, entfernen Sie halbbreite Kana und spezielle Symbole aus Dateinamen oder -pfaden und verkürzen Sie die Dateipfade. Erwägen Sie außerdem, Dateien an einem vertrauenswürdigen Speicherort zu speichern, wenn Sie über ein Netzwerk darauf zugreifen.
Wie man die geschützte Ansicht deaktiviert
Um die geschützte Ansicht zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor, nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei sicher ist:
Schritte zum Deaktivieren der geschützten Ansicht
- Überprüfen Sie die in der geschützten Ansicht geöffnete Excel-Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeitung aktivieren“, die oben in der Datei angezeigt wird.
Wie man von den Dateieigenschaften aus deaktiviert
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ im Abschnitt „Sicherheit“ auf die Schaltfläche „Zulassen“.
- Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.
Zu vertrauenswürdigen Speicherorten hinzufügen
- Wählen Sie im Excel-Dateiregister „Optionen“.
- Gehen Sie zu „Trust Center“ > „Einstellungen des Trust Centers“ > „Vertrauenswürdige Speicherorte“.
- Klicken Sie auf „Neuen Speicherort hinzufügen“ und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Datei gespeichert ist.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Wie man die Dateisicherheit überprüft
Es ist wichtig, die Sicherheit einer Datei zu überprüfen, bevor die geschützte Ansicht deaktiviert wird. Sie können die Sicherheit der Datei anhand der folgenden Schritte überprüfen:
Einen Virenscan durchführen
- Öffnen Sie Ihre Antivirensoftware.
- Scannen Sie die in der geschützten Ansicht geöffnete Datei.
- Überprüfen Sie die Scanergebnisse und fahren Sie fort, wenn keine Probleme gefunden werden.
Überprüfen Sie, ob die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt
- Bestätigen Sie den Absender der Datei oder die Downloadquelle.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt (z.B. von einer offiziellen Unternehmensseite oder einem vertrauenswürdigen Partner).
Dateieigenschaften überprüfen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“, ob eine Warnung angezeigt wird, die besagt „Diese Datei stammt von einem anderen Computer“.
- Wenn angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“, um sie zu deaktivieren.
Inhalt überprüfen
- Öffnen Sie die Datei in der geschützten Ansicht und überprüfen Sie den Inhalt.
- Wenn die Datei Makros oder Skripte enthält, bestätigen Sie sorgfältig, dass diese vertrauenswürdig sind.
Vorsichtsmaßnahmen und Risiken
Es ist wichtig, mehrere Vorsichtsmaßnahmen und Risiken zu verstehen, wenn die geschützte Ansicht deaktiviert wird. Hier sind die wichtigsten Punkte:
Sicherheitsrisiken
Das Deaktivieren der geschützten Ansicht erhöht das Risiko von Angriffen durch Makros oder Skripte. Dateien, die aus unbekannten Quellen stammen, können Viren oder Malware enthalten.
Risiken der Datenmanipulation
Das Deaktivieren der geschützten Ansicht kann zu unbeabsichtigten Änderungen oder Löschungen von Daten führen. Dies ist besonders bei komplexen Tabellenkalkulationen von Bedeutung, bei denen fehlerhafte Bearbeitungen erhebliche Folgen haben können.
Wichtigkeit regelmäßiger Virenscans
Regelmäßige Virenscans vor und nach dem Deaktivieren der geschützten Ansicht sind entscheidend. Dies hilft, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Sichern von Dateien
Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Datei, bevor Sie die geschützte Ansicht deaktivieren und mit der Bearbeitung beginnen. So können Sie den ursprünglichen Zustand wiederherstellen, falls Probleme auftreten.
Nutzung des offiziellen Supports
Wenn Sie Fragen zur geschützten Ansicht oder zu Sicherheitseinstellungen haben, nutzen Sie die offizielle Support-Seite oder die Community-Foren von Microsoft. Dort finden Sie die neuesten Informationen und Best Practices.
Fazit
Dieser Artikel erklärte die Ursachen und Lösungen für das Problem der „Geschützten Ansicht“ beim Öffnen einer Excel-Datei. Die geschützte Ansicht ist eine wichtige Sicherheitsfunktion, die dazu beiträgt, Dateien, die aus dem Internet oder externen Quellen stammen, sicher zu überprüfen. Durch das Verständnis der Ursachen der geschützten Ansicht und das Befolgen der entsprechenden Einstellungen und Lösungen können Sie Excel-Dateien sicher verwenden. Stellen Sie die Sicherheit der Dateien sicher, während Sie die Methoden zum Deaktivieren der geschützten Ansicht nach Bedarf anwenden, um Daten zu schützen und die Sicherheit zu gewährleisten.